大型的會議活動要配合活動策劃和會務組織方案進行安排（pái），一般有以下幾個方麵的重要工作：

一、會務服務

熱（rè）水器是否開開且正常、桶裝水是否還有，是否衛生；保潔服務人（rén）員（yuán）提前（qián）到場準備好。打（dǎ）開開關，及時換水（shuǐ）。杯子、茶葉（yè）的配備到位；礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一（yī），不足（zú）的立即補齊。會議期間及時（shí）更換。

二、環境衛生

室內衛生是否清理幹淨、無灰（huī）塵、雜物；桌椅、地麵、牆麵無雜物、汙水汙跡，走道通暢（chàng）、無突出物，會場無多餘物品。會議期間（休會）會議室衛生，及時（shí）打掃清理、茶杯（bēi）等。

三（sān）、貴賓室、休息室

正常開放；環境衛生要做到幹淨衛生，用品擺放到位；垃圾桶和桌（zhuō）麵垃圾滿一定數量（liàng）後要由專人立即清理運走。

四（sì）、衛生間

整潔幹（gàn）淨、無雜物、無異（yì）味、用品齊全；會議室旁的廁所（suǒ）環境，衛生紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常使用，製定有意外情況（kuàng）下的保潔措施；要專人負責，打掃工作與正常上下班時間和人流的協調錯開。

六、通道

保證主要通道沒有垃圾和雜物堆放，如（rú）果（guǒ）發現由新的垃圾掉落，應立即清理打掃。